Software & Tools
Immobilienverwaltung
Professionelle Desktop-Software zur vollständigen Verwaltung von Mietobjekten – entwickelt für Vermieter, die Ordnung, Überblick und Effizienz schätzen.
Dashboard
Alle Objekte, Mieter und Kennzahlen auf einen Blick – der zentrale Ausgangspunkt der Software.
Funktionen
Alles, was Vermieter brauchen.
Klicken Sie auf eine Funktion um mehr zu erfahren – jede Kachel zeigt Ihnen genau, was die Software in diesem Bereich leistet.
Objekte & Einheiten
Wohnraum und Gewerbe – strukturiert auf einen Blick.
Verwalten Sie alle Ihre Immobilien in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche – ohne Tabellenkalkulationen, ohne Papierchaos.
- Beliebig viele Vermieter, Objekte und Einheiten anlegen
- Wohneinheiten und Gewerbeflächen getrennt verwalten
- Grundrisspläne und Objektfotos je Einheit hinterlegen
- Leerstandsübersicht und Auslastung auf einen Blick
- Schnellzugriff auf alle Einheiten eines Objekts
Mieter & Kontakte
Stammdaten, Dokumente und Zahlungen – alles an einem Ort.
Kein Suchen mehr in Ordnern – alle Mieterinformationen, Zahlungsverläufe und Dokumente sind sofort abrufbar.
- Vollständige Mieterstammdaten inkl. Ausweisdaten und Notizen
- Dokumente automatisch dem richtigen Mieter zuordnen
- Zahlungseingänge erfassen und lückenlos verfolgen
- Automatischer Mahngenerator bei Zahlungsverzug
- Kündigungsfristen automatisch berechnen und im Kalender anzeigen
Verträge & Briefvorlagen
Mietverträge, Mahnungen, Mieterhöhungen – digital und druckfertig.
Professionelle Dokumente auf Knopfdruck – rechtssicher, korrekt formatiert und in der Sprache des Mieters.
- Mietverträge digital erfassen und als PDF ausgeben
- Staffelmiete und Indexmiete automatisch verwalten und anpassen
- Briefvorlagen: Mahnung, Kündigung, Mieterhöhung, Anschreiben
- Alle Dokumente in 5 Sprachen verfügbar (DE, EN, TR, ES, IT)
- Dokumente direkt dem Mieter und der Einheit zuordnen
Nebenkostenabrechnung
DIN-konforme Jahresabrechnungen – automatisch, korrekt, versandfertig.
Was früher Stunden dauerte, erledigt die Software in Minuten – ohne Formeln, ohne Fehler, ohne Tabellenkalkulationen.
- Jahresabrechnung nach DIN-Norm auf Knopfdruck erstellen
- Alle Betriebskostenpositionen strukturiert erfassen
- Verteilung flexibel nach Fläche, Einheiten oder Verbrauch
- PDF-Ausgabe sofort druckfertig und versandbereit
- Wartungsintervalle und Fristen-Kalender integriert
Zählerstände & Verbrauch
Strom, Gas, Wasser, Wärme – mit Foto direkt vom Handy erfassen.
Zählerstände einfach per Smartphone ablesen und fotografieren – die Software übernimmt alles Weitere automatisch.
- Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Wärme erfassen
- Foto des Zählerstands direkt per Handy (PWA, kein App Store)
- Verbrauchsvergleich mit Vorjahreswerten und Verlaufsdiagrammen
- Automatische Übernahme der Werte in die Nebenkostenabrechnung
- Verbrauchsübersicht je Einheit und je Objekt
Übergabeprotokolle
Digitale Ein- und Auszugsprotokolle mit Fotos – rechtssicher.
Nie wieder handschriftliche Zettel bei der Schlüsselübergabe – alles digital, mit Fotos, nachvollziehbar und rechtssicher.
- Digitales Übergabeprotokoll für Ein- und Auszüge
- Fotos je Raum und Zählerstand direkt am Handy aufnehmen
- Mängel, Bemerkungen und Zählerstände strukturiert erfassen
- PDF-Export für Mieter und eigenes Archiv
- Automatische Verknüpfung mit Mieter, Einheit und Mietvertrag
Mehrsprachigkeit
Deutsch, Englisch, Türkisch, Spanisch und Italienisch.
Ideal für Vermieter mit internationalen Mietern – alle Menüs, Dokumente und PDFs in der Sprache des Mieters.
- Vollständig übersetzt in 5 Sprachen: DE, EN, TR, ES, IT
- Alle Menüs, Fehlermeldungen und Formulare übersetzt
- PDFs und Briefe werden in der gewählten Sprache ausgegeben
- Sprachauswahl in den Einstellungen – sofort wirksam
- Mieter können Dokumente in ihrer Muttersprache erhalten
PWA & WLAN-Zugriff
Die App auf dem Handy – kein App Store, kein VPN nötig.
Einfach das Handy öffnen und im WLAN direkt loslegen – wie eine native App, ohne jegliche Installation auf dem Smartphone.
- Interner Express-Server: Handy öffnet App per Browser im WLAN
- Kein App Store, keine Installation auf dem Smartphone nötig
- iPhone: "Zum Startbildschirm" – verhält sich wie eine native App
- Fotos am Handy zwischengespeichert und automatisch synchronisiert
- Optimierte mobile Ansicht für Übergaben, Fotos und Zählerstände
Datensicherung & Backup
Vollautomatisch auf USB gesichert – keine Cloud, kein Risiko.
Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen – lokal gespeichert, täglich gesichert, jederzeit vollständig wiederherstellbar.
- Alle Daten, Fotos und Dokumente lokal auf Ihrem PC gespeichert
- Backup als ZIP-Datei mit einem Klick erstellen
- Backup einspielen: ZIP auswählen → alles in Sekunden wiederhergestellt
- Automatisches tägliches Backup auf externe USB-Festplatte
- Hinweis und Warnung, wenn USB-Festplatte nicht angeschlossen ist
Lizenzsystem
14 Tage kostenlos testen – danach Einmalkauf, kein Abo.
14 Tage lang den vollen Funktionsumfang testen – ohne Einschränkungen. Danach einmalig kaufen und dauerhaft nutzen, kein Abo.
- 14 Tage kostenlose Testversion ab dem ersten Start
- Testphase: voller Funktionsumfang ohne jegliche Einschränkungen
- Vollversion: dauerhaft nutzbar nach einmaliger Lizenzaktivierung
- Aktivierung per Code (IMMO-XXXX-XXXX-XXXX) – kein Internet nötig
- Lizenz dauerhaft gespeichert – einmal eingeben, nie wieder
Installation & Einrichtung
Einfacher Windows-Installer – in Minuten einsatzbereit.
Keine technischen Vorkenntnisse nötig – einfach Installer starten, fertig. Node.js und alle Abhängigkeiten sind bereits enthalten.
- Setup.exe per Windows-Installer – wie jede andere Software
- Shortcut auf Desktop und Startmenü automatisch erstellt
- App startet optional automatisch mit Windows
- Node.js vollständig eingebettet – Nutzer muss nichts zusätzlich installieren
- Deinstallation sauber über Windows "Programme & Features"
Berichte & Export
EÜR, Leerstand, Mietausfälle – als Excel oder druckfertiges PDF.
Alle relevanten Zahlen auf Knopfdruck – für den Steuerberater, die Jahresplanung oder einfach den eigenen Überblick.
- Berichte: Leerstand, Mietausfälle, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
- Excel-Export für individuelle Weiterverarbeitung
- PDF-Export für alle Berichte und Dokumente
- DATEV-Export in Vorbereitung (geplant)
- Alle Berichte filterbar nach Zeitraum, Objekt und Einheit
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